L'outil qui remplace vos fichiers Excel, vos mails et vos papiers.
Logiciel sur mesure à Bort-les-Orgues
En deux mots
Entre Corrèze et Cantal, à Bort-les-Orgues et alentour, PME, artisans, commerces, associations et structures de santé peuvent disposer d'un logiciel sur mesure. Je le construis à environ 1 h 30 de là, à Clermont-Ferrand : séances en visio, étapes à tester en ligne, et une venue à Bort pour le lancement si c'est utile.
Dans une petite ville, une même personne fait souvent tout : accueil, devis, commandes, planning. C'est là qu'un outil sur mesure aide le plus, en supprimant les ressaisies et les oublis. À Bort-les-Orgues, je pense à une entreprise qui travaille des deux côtés de la limite entre Corrèze et Cantal, à un commerce qui gère ses commandes de fin d'année, ou à une association qui organise des visites et des animations autour du barrage. Ma démarche est expliquée dans ma présentation des outils métier.
Logiciel sur mesure à Bort-les-Orgues : quels besoins reviennent souvent ?
Trois, surtout, dans une structure de petite taille :
- Savoir où en est chaque dossier : devis envoyé, accepté, en cours, facturé, sans fouiller sa messagerie.
- Partager un planning entre plusieurs personnes ou plusieurs sites, avec les absences et les remplacements.
- Produire les documents répétitifs sans y penser : bons de commande, attestations, relances.
Un service de soins ou un cabinet y ajoute souvent le dossier de chaque patient ou bénéficiaire, verrouillé pour que seuls les soignants concernés l'ouvrent.
Un fichier clients partagé, est-ce utile pour un commerce de Bort ?
Oui, dès qu'on veut fidéliser. Un fichier clients partagé garde l'historique de chaque client : ses achats, ses demandes, la dernière fois qu'on l'a contacté. Avant : les numéros sont dans un carnet et dans la tête du patron. Après : toute l'équipe retrouve l'information et peut relancer au bon moment.
Comment avancer ensemble depuis Clermont-Ferrand ?
Par petites étapes, en visio. Vous me montrez vos fichiers actuels, je propose un premier écran, vous l'essayez en ligne et vous me dites ce qui manque. On répète jusqu'à ce que l'outil vous convienne. Un passage à Bort pour la mise en route avec l'équipe reste possible. Entre deux étapes, vous continuez à travailler comme d'habitude, sans interruption.
Ce que je fais pour vous
Un site clair, trouvé sur Google, qui donne envie de vous appeler.
Je veille sur votre site chaque mois.
Autour de Bort-les-Orgues
Bort-les-Orgues vit avec ses voisines des deux rives, côté Corrèze comme côté Cantal ; j'accompagne aussi les structures de :
- Bort-les-Orgues
- Sarroux - Saint Julien
- Ydes
- Lanobre
- Vebret
- Saignes
- Champagnac
Logiciel sur mesure ailleurs en Corrèze
J'accompagne aussi les entreprises et les associations de ces communes, depuis Clermont-Ferrand.
Le déroulé de votre projet
Vous savez toujours où on en est.
Étape 1 : J'écoute
Un premier échange offert pour comprendre votre façon de travailler et ce qui vous fait perdre du temps.
Étape 2 : Je propose
Une proposition écrite : ce que fera l'outil, dans quel délai, et ce qui est inclus.
Étape 3 : Je construis
Je fabrique l'outil par étapes. Vous l'essayez et vous l'ajustez au fur et à mesure.
Étape 4 : Je vous accompagne
Je vous forme, je veille sur l'outil et je le fais évoluer avec vous.
Questions fréquentes à Bort-les-Orgues
Est-ce trop ambitieux pour une structure de trois personnes ?
Non. Un outil sur mesure peut être très modeste : un seul écran qui remplace un tableur fragile, par exemple. Les petites équipes y gagnent vite, parce que chaque heure récupérée compte. On démarre par le besoin le plus pressant et on ne construit que ce qui sert. Le premier échange, offert, permet de voir si c'est pertinent pour vous.
Mes salariés travaillent à Bort et à Ydes : peuvent-ils partager l'outil ?
Oui. L'outil est en ligne : il s'ouvre depuis n'importe quel ordinateur ou téléphone connecté, sur chaque site. Chacun entre avec ses propres codes et découvre seulement les écrans de son poste. Une modification faite à Ydes apparaît aussitôt à Bort, sans fichiers qui voyagent par mail.
Et si mes besoins changent dans deux ans ?
L'outil évoluera avec vous. Puisqu'il a été pensé pour vous seul, rien n'empêche d'y greffer un écran, modifier un document ou brancher une nouvelle tâche sans tout refaire. Le code comme les informations vous reviennent en propre, et je documente le travail pour que n'importe quel développeur puisse le reprendre un jour.
Parlons de votre projet.
Réponse sous 48 h. Le premier échange est offert.