Sites, pages de présentation, vidéos, liste d’e-mails : j’accompagne l’Institut Horizon depuis plus de 3 ans. Le suivi fait partie du projet, il ne vient pas après coup.
Maintenance de site Internet et de logiciel
En deux mots
La maintenance de site Internet, c’est un suivi mensuel : je veille sur votre site ou votre logiciel pour qu’il reste sûr, à jour et rapide. Vous m’écrivez quand vous avez besoin d’un changement, je m’en occupe.
Sans suivi, voilà ce qui arrive
Un site Internet ne s’use pas comme une voiture, mais il vieillit. Sans mises à jour régulières, il devient vulnérable : chaque faille découverte et non corrigée est une porte ouverte aux pirates. Et quand personne ne s’en occupe, les petits soucis finissent par arriver, rarement au bon moment.
- Sans mises à jour
Une faille connue reste ouverte. Des robots qui parcourent Internet jour et nuit s’en servent pour pirater votre site, y cacher des liens douteux ou envoyer des e-mails en votre nom.
- Un matin
Votre site affiche « non sécurisé », ou Google prévient vos visiteurs que le site est dangereux. Ils n’osent plus vous écrire.
- Après une mise à jour
Une page ne s’affiche plus, et personne ne sait pourquoi.
- Un jour de panne
Le site ne répond plus, ou les données de vos clients ont fuité. Vous l’apprenez par un client.
- Chaque saison
Vos horaires et vos actualités ne sont plus à jour.
Le suivi mensuel sert à éviter ces situations, ou à les régler avant que vos clients ne les remarquent. Vous hésitez ? Voici dix signaux qui montrent qu’un site a besoin d’un coup de neuf. Et si votre site a déjà été attaqué, suivez les sept étapes à suivre quand un site internet est piraté.
Que comprend la maintenance d’un site Internet ?
Concrètement, la maintenance regroupe tout ce qui garde votre site en bon état une fois qu’il est en ligne. C’est un peu l’entretien d’une chaudière : on n’y pense pas tant que tout marche, et c’est justement pour que tout continue de marcher. Voici ce que je fais, selon la formule choisie.
Les mises à jour de sécurité
Votre site repose sur plusieurs éléments qui reçoivent régulièrement des corrections. Je les installe, je vérifie ensuite que chaque page s’affiche correctement, et je corrige si quelque chose a bougé.
Les sauvegardes
Je fais des copies régulières de votre site et de son contenu, rangées à part, en lieu sûr, de façon automatique et régulière. En cas de souci, je remets votre site tel qu’il était avant.
La surveillance
Je suis prévenu automatiquement si votre site ne répond plus. J’interviens sans attendre que vous m’appeliez, et vous n’apprenez plus la panne par un client.
Le cadenas de confiance
Ce petit cadenas dans la barre d’adresse montre à vos visiteurs que leurs échanges avec votre site sont protégés. Il doit être renouvelé régulièrement : je m’assure qu’il reste valide, pour que le message « non sécurisé » n’apparaisse jamais.
Les petites modifications
Changer vos horaires, ajouter une actualité, remplacer une photo, corriger un numéro : vous m’envoyez un mail, je m’en occupe. Vous n’avez pas à chercher comment faire, ni à craindre de casser la mise en page.
Le compte rendu mensuel
Chaque mois, je vous envoie un résumé en mots simples : ce que j’ai fait, ce que j’ai remarqué et, si besoin, ce que je vous conseille. Vous savez où en est votre site sans avoir à le demander.
Les améliorations pour être mieux trouvé sur Google
Un site qu’on ne fait jamais évoluer a plus de mal à rester bien placé. Je regarde comment les internautes arrivent chez vous, j’ajuste les titres et les textes de vos pages, et je vous suggère les contenus utiles à ajouter.
Trois formules, selon vos besoins
| SérénitéVotre site reste sûr et à jour. | CroissanceVotre site reste sûr et continue de progresser. | PremiumPour votre site et votre logiciel sur mesure. | |
|---|---|---|---|
| Mises à jour de sécurité | Inclus | Inclus | Inclus |
| Sauvegardes régulières | Inclus | Inclus | Inclus |
| Le cadenas de confiance, toujours valide | Inclus | Inclus | Inclus |
| Surveillance : je suis prévenu si le site ne répond plus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Petites modifications de contenu | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Un compte rendu chaque mois, en mots simples | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Améliorations pour être mieux trouvé sur Google | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Évolutions de votre logiciel sur mesure | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Intervention prioritaire | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Point téléphonique régulier | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Recevoir la formule adaptée | Recevoir la formule adaptée | Recevoir la formule adaptée |
Pas sûr de la bonne formule ? Décrivez votre situation, je vous dis laquelle vous convient. Aucun engagement.
Pourquoi les mises à jour comptent pour la sécurité ?
Un site Internet n’est pas un bloc unique. Il est construit avec plusieurs briques : le moteur qui fait tourner les pages, les modules qui ajoutent un formulaire ou un agenda, le thème qui gère l’apparence. Ces briques sont fabriquées par d’autres équipes, qui publient des corrections dès qu’un défaut est découvert.
Le problème, c’est qu’une faille corrigée devient aussi une faille connue. Des programmes automatiques parcourent Internet jour et nuit, à la recherche des sites qui n’ont pas fait la correction. Ils ne visent pas votre entreprise en particulier : ils essaient toutes les portes, et entrent par celles qui restent ouvertes.
Les conséquences sont très concrètes :
- des pages remplacées par de la publicité ou des liens douteux ;
- un avertissement « site dangereux » affiché par Google ou par le navigateur de vos visiteurs ;
- des e-mails envoyés en votre nom, qui finissent par faire bloquer votre adresse ;
- les données personnelles de vos clients exposées, avec des obligations légales à la clé.
À l’inverse, une mise à jour faite à la va-vite peut, elle aussi, casser une page. C’est pour cela que je sauvegarde votre site avant d’intervenir, que je vérifie l’affichage après, et que je peux revenir en arrière si quelque chose cloche. Les mots du quotidien du web, comme la sauvegarde ou le cadenas de confiance, sont expliqués dans le lexique en mots simples.
- 01
On fait le point
Je regarde votre site ou votre logiciel et je vous dis ce dont il a besoin. Si des mises à jour ont pris du retard, je vous l’explique simplement, avec ce qu’il faut faire en premier.
- 02
Je vous propose la formule adaptée
Par écrit, avec ce qui est inclus, la durée d’engagement et le préavis, annoncés dès le départ.
- 03
Je veille, chaque mois
Mises à jour, sauvegardes, surveillance. Vous n’avez rien à faire, et vous recevez un résumé clair de ce qui a été fait.
- 04
Vous m’écrivez, je m’en occupe
Un changement à faire ? Un simple mail suffit. Horaires, photo, actualité, nouvelle page : je vous dis quand ce sera en ligne.
Et si mon site n’a pas été fait par vous ?
Aucun souci. Cela arrive souvent : un prestataire qui a changé de métier, un proche qui n’a plus le temps, une agence qui ne répond plus. La situation est courante, et elle se règle.
Je commence toujours par un état des lieux. Je regarde comment votre site est construit, s’il est à jour, chez quel hébergeur il se trouve et à quel nom sont enregistrés votre nom de domaine et vos accès. Je vous dis ensuite honnêtement ce qui est possible :
- le site est en bonne santé : je le prends en charge tel quel et je vous propose la formule adaptée ;
- il a besoin d’un rattrapage : je fais d’abord les mises à jour en retard et je corrige ce qui doit l’être, puis le suivi mensuel prend le relais ;
- il est trop ancien ou trop fragile : je vous le dis franchement. Parfois, une refonte de votre site Internet est plus raisonnable que de réparer sans fin.
Un conseil, dans tous les cas : récupérez vos codes d’accès et vérifiez que votre nom de domaine est bien à votre nom. Si ce n’est pas le cas, je vous aide à le récupérer. Pour savoir sur quels critères choisir la personne qui veillera sur votre site, lisez aussi comment trouver un webmaster dans le Puy-de-Dôme.
Et la maintenance d’un logiciel sur mesure ?
Un logiciel sur mesure demande le même soin qu’un site, avec une différence de taille : il fait tourner votre activité au quotidien. Si votre outil de réservation ou de suivi des clients s’arrête, c’est votre journée qui s’arrête.
La formule Premium couvre votre site et votre logiciel. En plus des mises à jour, des sauvegardes de vos informations et de la surveillance, elle comprend :
- les évolutions : un nouveau champ dans une fiche, une relance de plus, un tableau à ajouter quand votre activité change ;
- l’intervention prioritaire : votre demande passe en tête de ma liste, avec un délai d’intervention écrit dans votre contrat ;
- un point téléphonique régulier, pour faire le tour de ce qui marche et de ce qui pourrait aller mieux.
Quand c’est moi qui ai fabriqué votre outil, je connais son fonctionnement en détail. Et tout est documenté par écrit : si un jour vous voulez confier la suite à quelqu’un d’autre, il saura s’y retrouver. Le code reste le vôtre.
Un site suivi dans la durée
Un exemple de structure que j’accompagne depuis plusieurs années après la mise en ligne.
Maxime accompagne ma stratégie web-marketing depuis plus de 3 ans. […] Merci pour ses excellents conseils et son accompagnement du développement de l’institut Horizon à tous les niveaux !
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La maintenance se suit très bien à distance : depuis Clermont-Ferrand, je veille sur les sites d'entreprises et d'associations de toute la région. Choisissez votre commune.
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Vos questions sur la maintenance
Que se passe-t-il une fois le site en ligne ?
Je peux veiller dessus chaque mois : mises à jour de sécurité, sauvegardes, surveillance et petites modifications. Vous m’écrivez un simple mail pour changer un horaire ou ajouter une actualité, et je m’en occupe. Si vous préférez tout faire vous-même, je vous forme et je reste disponible en cas de question.
Pouvez-vous suivre un site que vous n’avez pas créé ?
Oui, dans la plupart des cas. Je regarde d’abord votre site : comment il est construit, s’il est à jour, à quel nom sont enregistrés votre nom de domaine et vos accès. Je vous dis ensuite honnêtement ce qui est possible. Si votre site a pris du retard, je commence par un rattrapage, puis le suivi mensuel prend le relais.
Combien coûte la maintenance de mon site ?
Cela dépend de votre site et de la formule choisie : un site vitrine de quelques pages ne demande pas le même suivi qu’un logiciel utilisé chaque jour par votre équipe. Après un premier échange offert, je vous envoie une proposition claire, par écrit, avec tout ce qui est inclus. Vous savez exactement à quoi vous attendre avant de décider.
Suis-je engagé longtemps ?
Pas plus que ce que nous avons décidé ensemble : la durée d’engagement et le préavis sont annoncés dès le départ. Dans tous les cas, les conditions sont écrites noir sur blanc dans la proposition, avant de commencer. Et si vous arrêtez, vous repartez avec tout ce qui vous appartient : votre nom de domaine, vos contenus, vos accès et le code de votre logiciel. Vous n’êtes jamais prisonnier d’un contrat que vous ne comprenez pas.
Que se passe-t-il si mon site tombe en panne ?
Je suis prévenu automatiquement, et j’interviens pour le remettre en ligne au plus vite. Je cherche la cause, je répare ou je remets la dernière sauvegarde, puis je vous explique simplement ce qui s’est passé. Vous n’avez pas à surveiller votre site vous-même, ni à apprendre la panne par un client. Le délai d’intervention dépend de votre formule, et il est écrit dans votre contrat.
Où sont gardées mes sauvegardes ?
En lieu sûr, séparément de votre site, et de façon automatique et régulière. Ainsi, même si votre site ou son hébergeur rencontre un problème, une copie reste disponible ailleurs. Si besoin, je restaure votre site tel qu’il était avant l’incident : vos pages, vos photos et vos informations reviennent, sans que vous ayez à tout refaire.
Quelle formule choisir : Sérénité, Croissance ou Premium ?
Sérénité convient si votre site doit surtout rester sûr et à jour, et que vous faites vos changements vous-même. Croissance ajoute les petites modifications, le compte rendu mensuel et les améliorations pour être mieux trouvé sur Google. Premium couvre aussi votre logiciel sur mesure, avec ses évolutions et une intervention prioritaire. Vous hésitez ? Décrivez-moi votre situation, je vous conseille.
Puis-je continuer à modifier mon site moi-même ?
Oui, bien sûr. Votre site reste le vôtre et vous gardez vos accès. Je peux vous montrer, pas à pas, comment changer un texte, une photo ou vos horaires. La maintenance s’occupe alors de ce qui ne se voit pas : mises à jour, sauvegardes, surveillance. Et si une modification vous paraît délicate, un simple mail suffit.
Combien de temps pour faire une petite modification ?
Je vous indique à chaque demande quand ce sera en ligne. Une petite modification est en général faite en quelques jours, souvent plus vite. Un changement d’horaires, une actualité ou une photo à remplacer se règle par un simple mail. Pour une demande plus importante, comme une nouvelle page, je vous écris d’abord ce que je prévois, pour que vous validiez avant que je commence.
Mon nom de domaine reste-t-il à mon nom ?
Oui. Votre nom de domaine, c’est-à-dire l’adresse de votre site, est enregistré à votre nom et il le reste pendant toute la durée du suivi. Vous gardez la main dessus. Si vous changez un jour de prestataire, vous repartez avec votre adresse, vos contenus et vos accès. Rien ne vous oblige à rester, à part la qualité du suivi.
La maintenance concerne-t-elle aussi les logiciels sur mesure ?
Oui. La formule Premium couvre votre site et votre logiciel sur mesure : mises à jour, sauvegardes de vos informations et surveillance, mais aussi les évolutions quand votre activité change, et une intervention prioritaire. Un nouveau champ dans une fiche, une relance de plus, un tableau à ajouter : vous me décrivez le besoin, je l’intègre à votre outil.
Parlons de votre projet.
Réponse sous 48 h. Le premier échange est offert.