L'outil qui remplace vos fichiers Excel, vos mails et vos papiers.
Logiciel sur mesure à Ytrac
En deux mots
PME, artisans, sociétés de transport ou associations d'Ytrac : je bâtis le logiciel qui suit vos commandes, vos plannings, vos interventions ou vos stocks. Depuis Clermont-Ferrand, j'anime chaque atelier en visio ; vous essayez chaque étape en ligne, sans quitter vos bureaux. Je me rends à Ytrac pour les moments clés, notamment la mise en service.
Les entreprises des zones d'activités d'Ytrac font souvent tourner beaucoup de choses avec une équipe réduite : un atelier, un dépôt, quelques véhicules, un bureau de deux personnes. Dans ce contexte, chaque information tapée deux fois pèse lourd. Un logiciel sur mesure relie l'atelier, la route et le bureau, sans vous imposer un progiciel générique surdimensionné. Lorsque plusieurs salariés partagent des documents et des consignes, un intranet d'entreprise constitue souvent un premier pas efficace.
Quel logiciel sur mesure à Ytrac pour suivre des interventions ?
Un outil où chaque intervention possède sa fiche, de l'appel du client au rapport final. La demande est saisie au bureau ; le technicien la reçoit sur son téléphone, photographie l'installation sur place et fait signer le client sur l'écran. À son retour, tout est là : heures passées, pièces posées, rapport prêt à partir. Avant, il fallait déchiffrer des bons papier tachés de graisse. Après, la facture peut être émise sans attendre.
Gérer stock et commandes sans tableur, c'est possible ?
Oui. Un outil de suivi des stocks indique ce qui sort, ce qui entre et ce qu'il faut recommander, avec une alerte dès qu'un article passe sous le seuil que vous avez fixé. Chaque commande client se rattache au stock : vous voyez tout de suite si vous pouvez livrer. Fini l'inventaire à la main le vendredi soir.
Comment collaborer avec un développeur installé à Clermont-Ferrand ?
Par petites étapes, presque entièrement à distance. Un premier atelier en visio sert à comprendre votre organisation, quitte à me faire visiter l'atelier avec la caméra de votre téléphone. Suivent des maquettes à commenter, puis des versions à essayer en situation réelle. Je viens à Ytrac quand c'est utile, typiquement pour lancer l'outil avec toute l'équipe.
Ce que je fais pour vous
Un site clair, trouvé sur Google, qui donne envie de vous appeler.
Je veille sur votre site chaque mois.
Autour de Ytrac
À l'ouest de l'agglomération aurillacoise, je réponds aussi aux demandes venues de :
- Ytrac
- Aurillac
- Sansac-de-Marmiesse
- Saint-Paul-des-Landes
- Crandelles
- Saint-Mamet-la-Salvetat
- Lacapelle-Viescamp
Logiciel sur mesure ailleurs dans le Cantal
J'accompagne aussi les entreprises et les associations de ces communes, depuis Clermont-Ferrand.
Le déroulé de votre projet
Vous savez toujours où on en est.
Étape 1 : J'écoute
Un premier échange offert pour comprendre votre façon de travailler et ce qui vous fait perdre du temps.
Étape 2 : Je propose
Une proposition écrite : ce que fera l'outil, dans quel délai, et ce qui est inclus.
Étape 3 : Je construis
Je fabrique l'outil par étapes. Vous l'essayez et vous l'ajustez au fur et à mesure.
Étape 4 : Je vous accompagne
Je vous forme, je veille sur l'outil et je le fais évoluer avec vous.
Questions fréquentes à Ytrac
Les techniciens pourront-ils s'en servir sur le terrain ?
Oui : un téléphone ou une tablette suffit, sans installation compliquée. Je soigne particulièrement les écrans utilisés dehors : gros boutons, saisie réduite, photo prise d'un seul geste. Dans les coins du Cantal où le réseau faiblit, on prévoit ensemble comment enregistrer l'intervention et l'envoyer plus tard. On teste tout cela sur un vrai chantier avant de l'étendre à tous.
Le sur mesure est-il réservé aux grosses entreprises ?
Non. Je travaille surtout pour des structures de quelques personnes, précisément parce que les produits du commerce sont pensés pour d'autres tailles ou d'autres métiers. On ne construit que ce qui vous sert, et l'on peut débuter par une seule fonction. L'investissement suit l'ampleur du projet ; une estimation chiffrée vous parvient à l'issue d'un premier échange, sans engagement.
Mes clients peuvent-ils avoir leur propre accès ?
Oui. Un espace client permet à vos donneurs d'ordre de suivre leurs commandes, de récupérer leurs bons de livraison ou de déposer une demande d'intervention. Un client n'accède jamais aux dossiers d'un autre. Cela réduit nettement les appels du type « où en est ma commande ? », et vos clients apprécient d'avoir l'information quand ils en ont besoin.
Parlons de votre projet.
Réponse sous 48 h. Le premier échange est offert.