Les demandes de congés
Le salarié fait sa demande en ligne, le responsable valide en un clic, et le planning se met à jour tout seul.
Intranet sur mesure : un espace privé pour votre équipe
En deux mots
Un intranet, c’est un site privé, réservé à votre équipe : documents, actualités, planning et procédures au même endroit. Je crée votre intranet sur mesure, pour une entreprise comme pour une association, avec uniquement les rubriques utiles. Chacun s’y connecte avec son identifiant, sur ordinateur ou sur téléphone.
Votre équipe court après l’information ?
- Le planning
Il circule par mail, et chacun a une version différente.
- Les documents
Le bon modèle est sur l’ordinateur d’un collègue… en congé.
- Les nouvelles
Une information importante se perd au milieu des messages du groupe.
- Les procédures
Seule la personne la plus ancienne sait comment faire.
Chaque question posée et reposée, c’est du temps perdu pour toute l’équipe.
Ce que fait votre intranet
Les rubriques dont votre équipe a besoin, rien de plus.
- 01
Les documents bien rangés
Modèles, contrats, comptes rendus, fiches pratiques : classés par thème, toujours dans leur dernière version. Une recherche suffit pour les retrouver.
- 02
Les actualités de la structure
Une note de service, un nouvel arrivant, une date à retenir : l’information est publiée une fois, et tout le monde la voit.
- 03
Le planning et les absences
Qui est là cette semaine, qui remplace qui, quelle salle est libre : visible d’un coup d’œil.
- 04
L’annuaire de l’équipe
Les coordonnées et le rôle de chacun, pour savoir tout de suite à qui s’adresser.
- 05
Des accès selon le rôle
La direction, les salariés, les bénévoles ou le conseil d’administration ne voient pas forcément les mêmes rubriques. Chacun a son identifiant.
Créer un intranet d’entreprise ou d’association : par où commencer ?
Par le plus simple. Un bon intranet ne contient pas tout dès le premier jour : il répond d’abord aux questions que votre équipe se pose chaque semaine, puis il s’enrichit.
Pour une entreprise
Les premiers besoins se ressemblent souvent : retrouver un document, connaître le planning, accueillir un nouveau salarié sans lui envoyer vingt pièces jointes. Un intranet d’entreprise commence par là. Il peut ensuite accueillir les demandes de congés, les notes de frais ou la réservation du véhicule de service.
Pour une association
Les bénévoles et les membres du bureau changent au fil des années. Un intranet d’association garde la mémoire : comptes rendus d’assemblée, contacts des partenaires, modèles de courriers, calendrier des manifestations. Le nouveau trésorier trouve tout, sans repartir de zéro ni appeler son prédécesseur.
Pour une structure où plusieurs professionnels se relaient
Dans l’accompagnement des seniors, par exemple, plusieurs intervenants partagent des informations sur les mêmes personnes, avec des règles de discrétion strictes. C’est un univers que je connais : j’ai travaillé avec le CLIC de Riom et le CLIC de Billom. Les accès par rôle prennent alors toute leur importance ; mon article sur le RGPD explique pourquoi.
Mon conseil : notez les cinq questions que votre équipe vous pose le plus souvent. Votre premier intranet, c’est la réponse à ces cinq questions.
Intranet ou simple dossier partagé ?
Un dossier partagé en ligne suffit si votre équipe a seulement besoin d’échanger quelques fichiers. Il montre ses limites quand il faut aussi publier des actualités, tenir un planning, donner des droits différents selon les personnes ou retrouver un document sans connaître son nom exact. L’intranet sur mesure rassemble tout cela dans un seul espace, avec vos rubriques et vos mots. Pour faire le point sur vos outils actuels, lisez mon article pour bien choisir son outil de gestion.
Votre intranet peut grandir avec vous
On commence par l’essentiel, puis on ajoute des rubriques quand l’équipe en a besoin. Quelques exemples :
La réservation des salles et du matériel
Salle de réunion, véhicule, vidéoprojecteur : chacun réserve, et tout le monde voit ce qui est pris.
Adhérents, partenaires, clients : un carnet d’adresses partagé, avec l’historique des échanges.
Convocations, attestations, comptes rendus : l’intranet les prépare avec les informations déjà saisies.
Avant, après
Faites glisser la poignée pour comparer.
agenda_rdv_2026_v3.xlsx
Rappeler M. Bernard pour déplacer son rendez-vous
Re: Re: c’est toujours bon pour jeudi ?
Logiciel de 2008 : 3 minutes pour ouvrir une fiche
Deux clients réservés mardi à 10 h
Agenda papier raturé
Encore planté… tout ressaisir
dispos_semaine.docx
planning_equipe_v9.xlsx
Qui est absent vendredi ?
Demande de congés (3e relance)
Vieux logiciel de paie, sur un seul PC
Contrat de Julie à renouveler ?
Classeur « Absences »
Valider les heures de mars
entretiens_annuels_FINAL.docx
planning_techniciens_v6.xlsx
Qui passe chez Mme Roux mardi ?
Re: photos du chantier ?
Logiciel dépassé, introuvable sur le terrain
Compte rendu à retaper
Classeur « Chantiers »
Prévenir le client du retard
pieces_a_commander.docx
contacts_TOUS_v4.csv
Publier sur Facebook cette semaine
Lettre d’info envoyée… à qui ?
3 outils qui ne se parlent pas
D’où viennent nos clients ?
Cahier « Idées de promos »
Relancer les clients de l’an dernier
visuel_promo_FINAL.png
Votre outil
RéservationsAgendaClientsRappelsRéservations de la semaine
Mardi 10 h · M. BernardConfirmé
Mardi 14 h · Mme LopezConfirmé
Jeudi 9 h 30 · nouveau clientRéservé en ligne
Rappel envoyé automatiquement la veille de chaque rendez-vous
SimpleRapideSur ordinateur, tablette et téléphone
Votre outil
ÉquipeCongésPlanningNotes de fraisVotre équipe
Congés · 2 demandesÀ valider
Planning de la semaineÀ jour
Notes de frais · 3En attente
Julie est prévenue : son contrat arrive à échéance dans 30 jours
SimpleRapideSur ordinateur, tablette et téléphone
Votre outil
InterventionsPlanningClientsComptes rendusInterventions du jour
9 h · Mme Roux · entretienEn route
11 h · M. Petit · dépannageTerminé
14 h 30 · chantier de VolvicPhotos ajoutées
Compte rendu signé sur la tablette et envoyé au client automatiquement
SimpleRapideSur ordinateur, tablette et téléphone
Votre outil
CampagnesContactsDemandesPublicationsVos campagnes
Lettre d'automne · vos clientsEnvoyée
Publication jeudi 18 hProgrammée
Demandes du moisPar origine
Les clients sans nouvelles depuis 6 mois reçoivent un message automatiquement
SimpleRapideSur ordinateur, tablette et téléphone
Le déroulé de votre projet
Vous savez toujours où on en est.
Étape 1 : J’écoute
On regarde ensemble où se trouvent aujourd’hui vos documents, votre planning et vos informations, et qui doit y accéder.
Étape 2 : Je propose
Je vous propose les rubriques et les écrans de votre intranet, en mots simples, avec un délai.
Étape 3 : Je construis
Je le construis par étapes, je range vos documents existants et je crée les accès de chacun.
Étape 4 : Je vous accompagne
Je forme votre équipe, je veille sur l’intranet et je l’enrichis avec vous. Et la boucle recommence.
Questions fréquentes sur l’intranet sur mesure
Quelle différence entre un intranet et un site Internet ?
Un site Internet est ouvert à tous : vos clients, le public, Google. Un intranet est privé : seules les personnes à qui vous donnez un identifiant peuvent y entrer. On y range ce qui ne regarde que votre équipe, comme les documents internes, le planning, les procédures ou les actualités de la structure. Les deux peuvent d’ailleurs très bien cohabiter.
Mon équipe n’est pas à l’aise avec l’informatique : est-ce un problème ?
Non. Je conçois des écrans simples, avec peu de boutons et vos propres mots. Je forme votre équipe, en groupe ou une personne à la fois, et je laisse une fiche d’aide pour les gestes du quotidien. Si quelqu’un bloque, il peut me poser la question. Un intranet bien rangé est souvent plus facile à prendre en main qu’un dossier partagé en désordre.
Un intranet pour une association, est-ce utile ?
Oui, surtout quand les bénévoles et le bureau changent. L’intranet garde la mémoire de l’association : comptes rendus, modèles de courriers, contacts des partenaires, calendrier des manifestations. Chaque bénévole retrouve ce qui le concerne, et les membres du bureau ont accès aux rubriques qui leur sont réservées. Plus besoin de chercher dans les mails de l’ancien président.
Peut-on donner des accès différents selon les personnes ?
Oui, c’est même l’un des grands intérêts d’un intranet sur mesure. La direction, les salariés, les bénévoles ou les partenaires extérieurs ne voient pas les mêmes rubriques, et chacun se connecte avec son propre identifiant. Quand une personne quitte la structure, son accès est fermé, et les documents restent en place pour la personne qui prend la suite.
Peut-on consulter l’intranet depuis un téléphone ?
Oui. L’intranet s’ouvre dans un navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone, sans rien installer. Un salarié en déplacement consulte le planning, un bénévole retrouve l’adresse de la prochaine manifestation, un technicien ouvre une fiche pratique sur le terrain. L’affichage s’adapte à la taille de l’écran, et la connexion reste protégée par le cadenas de confiance.
Parlons de votre projet.
Réponse sous 48 h. Le premier échange est offert.