L'outil qui remplace vos fichiers Excel, vos mails et vos papiers.
Logiciel sur mesure à Évaux-les-Bains
En deux mots
J'aide les structures d'Évaux-les-Bains à troquer leurs tableurs et leurs carnets contre un logiciel sur mesure : réservations d'hébergements, plannings de soins, suivi des résidents ou des adhérents. Depuis Clermont-Ferrand, où je travaille, l'outil prend forme avec vous en visio, version après version, et je fais le trajet lorsqu'une étape gagne à se vivre en face à face.
Une station thermale vit au rythme de ses saisons, et ce rythme met les outils à rude épreuve. À Évaux-les-Bains, un hébergeur gère des séjours de plusieurs semaines, un cabinet de kinésithérapie voit son agenda se remplir d'un coup au printemps, un établissement pour personnes âgées suit ses résidents toute l'année. Les logiciels vendus en boîte collent rarement à ces réalités. Je conçois un outil qui part de votre organisation, utilisable sur ordinateur et sur téléphone. Tout est expliqué sur ma page logiciel sur mesure.
Logiciel sur mesure à Évaux-les-Bains : pour quels besoins concrets ?
- Hébergement de curistes : un tableau des logements, les arrivées et départs, les contrats et les rappels qui partent sans vous.
- Santé et soins : les rendez-vous des praticiens et le suivi des patients, avec des informations sensibles protégées et des accès nominatifs.
- Établissements médico-sociaux : le planning du personnel, les transmissions entre équipes, le suivi des personnes accompagnées.
- Associations : les adhésions, les activités proposées aux curistes, l'organisation des bénévoles.
Chaque structure ne garde que ce qui la concerne : un meublé n'a que faire des transmissions d'une équipe soignante, et l'inverse vaut aussi.
Comment passer du cahier à un outil en ligne sans perdre le fil ?
En avançant à petits pas. Premier temps : une visio pendant laquelle vous me déroulez votre journée type : le cahier des réservations, le tableau des plannings, les mails qui s'échangent. Je vous présente ensuite une maquette, puis une première version utilisable sur une seule tâche. Vous l'essayez en conditions réelles avant que j'ajoute la suite. Si un écran vous déroute, on le revoit ensemble avant d'aller plus loin.
Avant, une gérante de meublés recopiait chaque réservation à trois endroits différents. Après, elle la saisit une fois, et le contrat comme le rappel au curiste s'envoient tout seuls. Ce genre d'envoi est détaillé sur la page automatisation.
Ce que je fais pour vous
Un site clair, trouvé sur Google, qui donne envie de vous appeler.
Je veille sur votre site chaque mois.
Autour de Évaux-les-Bains
Les structures de ces communes voisines d'Évaux-les-Bains, côté Creuse comme côté Allier ou Puy-de-Dôme, peuvent aussi me contacter :
- Évaux-les-Bains
- Chambon-sur-Voueize
- Budelière
- Auzances
- Marcillat-en-Combraille
- Pionsat
- Sannat
Logiciel sur mesure ailleurs dans la Creuse
J'accompagne aussi les entreprises et les associations de ces communes, depuis Clermont-Ferrand.
Le déroulé de votre projet
Vous savez toujours où on en est.
Étape 1 : J'écoute
Un premier échange offert pour comprendre votre façon de travailler et ce qui vous fait perdre du temps.
Étape 2 : Je propose
Une proposition écrite : ce que fera l'outil, dans quel délai, et ce qui est inclus.
Étape 3 : Je construis
Je fabrique l'outil par étapes. Vous l'essayez et vous l'ajustez au fur et à mesure.
Étape 4 : Je vous accompagne
Je vous forme, je veille sur l'outil et je le fais évoluer avec vous.
Questions fréquentes à Évaux-les-Bains
Les informations de santé de mes patients seront-elles protégées ?
Oui, c'est une exigence posée dès le départ. Chaque utilisateur dispose de son propre accès, limité à ce dont il a besoin, et les informations sensibles restent visibles des seules personnes autorisées. Je vous explique où vos informations sont conservées et comment elles sont sauvegardées. Pour les données de santé, on vérifie ensemble les obligations propres à votre structure avant de construire.
Peut-on démarrer avant la saison thermale ?
Oui, et c'est même le moment idéal. L'hiver, quand l'activité ralentit, on a le temps des ateliers et des essais. Je vous propose de mettre en service une première partie de l'outil, la plus utile, pour qu'elle soit maîtrisée avant l'arrivée des curistes. Le reste peut suivre une fois la saison lancée, sans bousculer votre travail quotidien.
Faut-il un ordinateur puissant ?
Non. L'outil s'utilise comme un site : sur le poste de l'accueil, sur une tablette ou sur un téléphone. Rien à installer, et chacun retrouve ses informations où qu'il soit, au cabinet comme en visite chez un patient. Une connexion Internet ordinaire suffit. Avant la mise en service, je teste l'outil sur les appareils que vous possédez déjà.
Parlons de votre projet.
Réponse sous 48 h. Le premier échange est offert.