L'outil qui remplace vos fichiers Excel, vos mails et vos papiers.
Logiciel sur mesure à Guéret
En deux mots
Associations, structures médico-sociales, services et PME de Guéret : je crée l'outil informatique qui vous manque, un logiciel sur mesure. Je travaille à Clermont-Ferrand et je mène les ateliers de travail en visio, je mets chaque version à l'essai en ligne et je me déplace en Creuse pour les étapes qui demandent d'être ensemble, comme le lancement.
Un planning sur un tableur partagé, des fiches papier, des mails qui se croisent entre collègues : beaucoup de structures guérétoises fonctionnent encore ainsi, et le temps perdu s'accumule. Un outil construit pour vous regroupe tout cela au même endroit, pensé pour vos habitudes et non l'inverse. C'est mon premier métier ; je détaille ma méthode sur la page consacrée aux logiciels.
De quel logiciel sur mesure une structure de Guéret a-t-elle besoin ?
Celui qui colle à votre quotidien. Préfecture de la Creuse, Guéret concentre des services publics, des établissements de santé, des associations et des entreprises de services. Quelques exemples d'outils que je peux construire :
- pour une structure d'aide à domicile, le planning des intervenantes et le suivi des personnes accompagnées, avec un accès restreint aux informations sensibles ;
- pour une association, les adhésions, les cotisations et les relances, réunies dans un fichier de contacts partagé ;
- pour une PME de services, les devis, les interventions et la facturation suivis au même endroit.
Avant, après : qu'est-ce qui change au bureau ?
Avant, la responsable compile chaque vendredi trois tableaux pour préparer la semaine suivante. Après, le planning se recalcule dès qu'une absence est saisie, et chacun voit sur son téléphone ce qui le concerne. Les documents répétitifs, comptes rendus ou rappels, peuvent partir automatiquement.
Peut-on construire un logiciel sans se voir chaque semaine ?
Oui, c'est même la norme dans ce métier. Je travaille depuis Clermont-Ferrand. Le cadrage se fait lors d'ateliers en visio, chaque étape est mise en ligne pour que l'équipe l'essaie, et vos remarques orientent la suite. Je viens à Guéret pour un atelier de démarrage ou la prise en main par l'équipe quand le projet le justifie.
Ce que je fais pour vous
Un site clair, trouvé sur Google, qui donne envie de vous appeler.
Je veille sur votre site chaque mois.
Autour de Guéret
Les entreprises et associations des communes voisines de Guéret peuvent aussi me solliciter :
- Guéret
- Sainte-Feyre
- Saint-Sulpice-le-Guérétois
- Saint-Vaury
- Saint-Fiel
- Ahun
- Glénic
Logiciel sur mesure ailleurs dans la Creuse
J'accompagne aussi les entreprises et les associations de ces communes, depuis Clermont-Ferrand.
Le déroulé de votre projet
Vous savez toujours où on en est.
Étape 1 : J'écoute
Un premier échange offert pour comprendre votre façon de travailler et ce qui vous fait perdre du temps.
Étape 2 : Je propose
Une proposition écrite : ce que fera l'outil, dans quel délai, et ce qui est inclus.
Étape 3 : Je construis
Je fabrique l'outil par étapes. Vous l'essayez et vous l'ajustez au fur et à mesure.
Étape 4 : Je vous accompagne
Je vous forme, je veille sur l'outil et je le fais évoluer avec vous.
Questions fréquentes à Guéret
Comment les dossiers des usagers sont-ils protégés ?
Par des accès réglés personne par personne, pensés dès la conception. Chacun se connecte avec ses propres identifiants et ne voit que ce dont il a besoin : une intervenante consulte son planning, la coordinatrice accède aux dossiers. Les échanges sont chiffrés, des copies de secours sont prévues, et on décide ensemble qui peut modifier, exporter ou supprimer une information.
Mes tableaux Excel actuels seront-ils récupérés ?
Oui, en général. J'étudie vos fichiers, je repère les doublons et les colonnes mal remplies, puis je transfère les données dans le logiciel. Rien n'est à ressaisir. Pendant la phase d'essai, vous pouvez comparer l'ancien et le nouveau, et vérifier que rien ne manque avant de ranger définitivement le tableur.
Combien coûte un logiciel sur mesure ?
Je vous le chiffre après un premier échange offert, car tout dépend des fonctions attendues, du nombre d'utilisateurs et des liens avec vos autres logiciels. Vous recevez une estimation écrite, découpée par étape. On peut aussi démarrer par une première version limitée à l'essentiel, puis l'enrichir une fois que l'équipe l'a adoptée.
Parlons de votre projet.
Réponse sous 48 h. Le premier échange est offert.