L'outil qui remplace vos fichiers Excel, vos mails et vos papiers.
Logiciel sur mesure à Beaumont
En deux mots
Je programme des outils sur mesure pour les artisans, cabinets de santé, services d'aide à domicile, commerces et associations de Beaumont (63). Depuis Clermont-Ferrand, à environ 10 minutes de Beaumont, je crée le logiciel qui colle à votre organisation : planning, suivi des devis, fichier clients partagé, documents qui se remplissent seuls.
Le soir, vous ressaisissez dans un deuxième tableur ce qui figure déjà dans le premier ? C'est le signe qu'un outil adapté vous ferait souffler. Je l'imagine avec vous en partant de votre quotidien réel, pas d'un catalogue de fonctions. Résultat : une application simple, que vos collègues adoptent parce qu'elle suit leur façon de faire. Pour le suivi des clients et des prospects, la page CRM sur mesure explique ce qu'est un fichier clients partagé.
De quel outil sur mesure une structure de Beaumont a-t-elle besoin ?
Tout dépend de votre métier, mais la question de départ ne change pas : qu'est-ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui ? Trois cas typiques pour une commune comme Beaumont :
- Un artisan : devis, acomptes, planning des chantiers et commandes de matériel réunis au même endroit.
- Un cabinet de santé à plusieurs praticiens : agenda partagé des salles, répartition des tâches administratives, messages internes.
- Un service d'aide à domicile : planning des intervenants, gestion des remplacements, suivi des personnes accompagnées et comptes rendus de passage.
Les informations des personnes accompagnées sont-elles en sécurité ?
Oui, c'est prévu dès la conception. Une aide à domicile n'ouvre que les fiches des bénéficiaires dont elle s'occupe, les accès sont nominatifs, les échanges sont chiffrés et tout est sauvegardé. Vous savez à tout moment qui a consulté ou modifié une fiche.
Faut-il basculer toute l'organisation le même jour ?
Non. La première brique livrée est celle qui vous soulage le plus, souvent le planning, et on greffe le reste ensuite, une brique après l'autre, quand l'équipe est à l'aise avec la première.
Ce que je fais pour vous
Un site clair, trouvé sur Google, qui donne envie de vous appeler.
Je veille sur votre site chaque mois.
Autour de Beaumont
Depuis Beaumont, mes rendez-vous me mènent aussi régulièrement à :
- Beaumont
- Clermont-Ferrand
- Aubière
- Romagnat
- Ceyrat
Logiciel sur mesure ailleurs dans le Puy-de-Dôme
J'accompagne aussi les entreprises et les associations de ces communes, depuis Clermont-Ferrand.
Le déroulé de votre projet
Vous savez toujours où on en est.
Étape 1 : J'écoute
Un premier échange offert pour comprendre votre façon de travailler et ce qui vous fait perdre du temps.
Étape 2 : Je propose
Une proposition écrite : ce que fera l'outil, dans quel délai, et ce qui est inclus.
Étape 3 : Je construis
Je fabrique l'outil par étapes. Vous l'essayez et vous l'ajustez au fur et à mesure.
Étape 4 : Je vous accompagne
Je vous forme, je veille sur l'outil et je le fais évoluer avec vous.
Questions fréquentes à Beaumont
Mes intervenants ne sont pas à l'aise avec l'informatique : vont-ils s'en servir ?
Oui, si l'outil reste simple, et c'est précisément ce que je recherche. Chaque écran affiche peu de choix, avec le vocabulaire que votre équipe emploie déjà. Je me déplace à Beaumont pour la formation de départ, puis je note ce qui coince pour le corriger. Mieux vaut un outil modeste ouvert chaque matin qu'un outil complet que personne n'ouvre.
Le logiciel peut-il envoyer des rappels ou des documents tout seul ?
Oui. Il peut prévenir un patient la veille de son rendez-vous, relancer un devis resté sans réponse, produire une attestation ou une facture dès qu'une intervention est close. Ces automatismes font gagner un temps précieux au quotidien. On choisit ensemble lesquels mettre en place, et vous gardez toujours la main sur ce qui part.
Comment estimer le budget d'un logiciel sur mesure ?
Après un premier échange offert, sur place à Beaumont ou en visio, je vous remets une estimation découpée par fonctions. Vous voyez ce que représente chaque partie et vous pouvez démarrer petit, avec la fonction la plus utile. Pour préparer cet échange, décrivez déjà votre besoin grâce au questionnaire d'estimation de projet du site.
Parlons de votre projet.
Réponse sous 48 h. Le premier échange est offert.