Les démarches de maintien à domicile et les activités collectives, expliquées simplement.
Logiciel sur mesure à Riom
En deux mots
Je conçois des logiciels sur mesure pour les cabinets, PME, artisans, associations et structures médico-sociales de Riom et de la Limagne. Développeur indépendant basé à Clermont-Ferrand, à une vingtaine de minutes de route environ, je pars de votre façon de travailler pour bâtir un outil simple, qui vous appartient.
À Riom, beaucoup de structures tiennent leur activité avec un tableur partagé, un agenda papier et une boîte mail qui déborde. Ça tient, jusqu'au jour où la seule personne qui « connaît le fichier » part en congé. Je remplace ce bricolage par un logiciel sur mesure : un seul endroit pour vos dossiers, vos rendez-vous et vos documents, consultable au bureau comme sur un chantier.
Quel logiciel sur mesure pour une structure de Riom ?
Celui qui correspond à votre métier, pas une liste de fonctions toute faite. Sous-préfecture et siège d'une cour d'appel, Riom compte des cabinets et des administrations, mais aussi les commerces du centre ancien, des artisans et, tout autour, les exploitations de la Limagne. Quelques exemples de ce que je peux construire :
- pour un cabinet, le suivi des dossiers, des échéances et des pièces reçues, avec un rappel avant chaque date importante ;
- pour une entreprise du bâtiment, les devis, les chantiers en cours et le planning des équipes sur un même écran ;
- pour un service d'aide à domicile, les plannings des intervenants et le suivi des personnes accompagnées, avec des informations sensibles visibles seulement par les bonnes personnes ;
- pour une association riomoise, les adhérents, les cotisations et les inscriptions aux activités.
Comment se déroule le projet avec un développeur clermontois ?
On commence chez vous ou en visio : vous me montrez vos fichiers et vos habitudes, y compris les petites astuces que personne n'a jamais écrites. Je vous propose ensuite une première version limitée à l'essentiel, que vous testez avec vos collègues. Le reste arrive par étapes, avec des points réguliers à distance. Pour les documents qui reviennent chaque semaine, l'automatisation les prépare à votre place. Le code et vos informations restent à vous, et tout est documenté.
Déjà à Riom
Ce que je fais pour vous
L'outil qui remplace vos fichiers Excel, vos mails et vos papiers.
Un site clair, trouvé sur Google, qui donne envie de vous appeler.
Je veille sur votre site chaque mois.
Autour de Riom
Je me déplace aussi à proximité :
- Riom
- Châtel-Guyon
- Mozac
- Volvic
- Ennezat
- Aigueperse
Logiciel sur mesure ailleurs dans le Puy-de-Dôme
J'accompagne aussi les entreprises et les associations de ces communes, depuis Clermont-Ferrand.
Le déroulé de votre projet
Vous savez toujours où on en est.
Étape 1 : J'écoute
Un premier échange offert pour comprendre votre façon de travailler et ce qui vous fait perdre du temps.
Étape 2 : Je propose
Une proposition écrite : ce que fera l'outil, dans quel délai, et ce qui est inclus.
Étape 3 : Je construis
Je fabrique l'outil par étapes. Vous l'essayez et vous l'ajustez au fur et à mesure.
Étape 4 : Je vous accompagne
Je vous forme, je veille sur l'outil et je le fais évoluer avec vous.
Questions fréquentes à Riom
Mon cabinet manipule des dossiers confidentiels. Est-ce compatible ?
Oui, c'est un point que je traite dès le départ. Chaque personne a son propre accès et ne voit que les dossiers qui la concernent. On définit ensemble qui peut lire, modifier ou supprimer, et ces règles sont écrites dans la documentation que je vous remets. Les sauvegardes sont conservées à part, pour qu'aucune pièce ne se perde en cas de souci.
Faut-il tout changer d'un coup ?
Non. On démarre par ce qui vous agace le plus au quotidien, souvent le planning ou le suivi des devis. Vous l'utilisez au quotidien pendant que l'ancien fichier reste disponible. Une fois rassurés, on reprend vos données existantes et on passe à l'étape suivante. Cette progression évite la grande bascule stressante et laisse à chacun le temps de s'habituer.
Mes équipes circulent dans la Limagne : l'outil marchera-t-il sur téléphone ?
Oui. Je conçois l'outil pour qu'il s'utilise aussi bien sur un ordinateur que sur un téléphone ou une tablette. Un technicien consulte son planning du jour, ajoute une photo et coche une intervention terminée depuis Mozac ou Ennezat ; au bureau de Riom, l'information apparaît aussitôt, sans coup de fil ni ressaisie le soir.
Combien coûte un logiciel sur mesure ?
Cela dépend de ce qu'il doit faire, je ne peux donc pas annoncer de chiffre sans vous avoir écouté. Lors d'un premier échange offert, dans vos locaux riomois ou au téléphone, on liste vos besoins et ce qui peut attendre. Vous recevez ensuite une estimation écrite et détaillée, découpée par étapes, pour lancer d'abord ce qui compte le plus.
Parlons de votre projet.
Réponse sous 48 h. Le premier échange est offert.