L'accompagnement des seniors, des personnes en situation de handicap et de leurs familles.
Logiciel sur mesure à Billom
En deux mots
Associations, structures médico-sociales, commerces et artisans de Billom et de Billom Communauté : je conçois pour vous des logiciels sur mesure. Développeur indépendant à Clermont-Ferrand, je remplace les fichiers, les mails et les papiers par un outil simple, sécurisé et adapté à votre organisation.
Dans une structure d'aide ou une association, on jongle souvent entre un agenda papier, un tableur des bénévoles et une pile de mails. Un logiciel sur mesure réunit ces informations au même endroit, accessibles aux bonnes personnes seulement, et libère le temps passé à recopier et à chercher.
Quel logiciel sur mesure à Billom pour le médico-social ?
Un outil qui organise l'accompagnement sans exposer les informations sensibles. Autour de Billom, des professionnels suivent des personnes âgées ou en situation de handicap : visites à domicile, rendez-vous, démarches, contacts des familles. Avant, tout tient dans des classeurs et la mémoire de chacun. Après, chaque intervenant voit son planning et les dossiers qui le concernent, avec des accès protégés et un historique clair.
Et pour une association ou un commerce du centre de Billom ?
Le même principe s'applique : inscriptions et cotisations des adhérents, planning des bénévoles, stock et ventes d'une boutique, relances automatiques des devis pour un artisan. Les documents répétitifs, comme les attestations ou les bons de commande, peuvent être produits par l'outil. Pour une équipe, un intranet qui partage les informations entre salariés et bénévoles est souvent un bon début.
Comment être sûr que l'outil sera vraiment utilisé ?
En le construisant avec ceux qui s'en serviront. Je passe du temps avec l'équipe, je teste les écrans avec elle et j'ajuste. Une version simple est mise en service d'abord, puis on l'enrichit. Un outil que personne n'ouvre ne sert à rien.
Déjà à Billom
Ce que je fais pour vous
L'outil qui remplace vos fichiers Excel, vos mails et vos papiers.
Un site clair, trouvé sur Google, qui donne envie de vous appeler.
Je veille sur votre site chaque mois.
Autour de Billom
Je rencontre aussi des structures dans les communes autour de Billom :
- Billom
- Saint-Julien-de-Coppel
- Chauriat
- Égliseneuve-près-Billom
- Montmorin
- Mauzun
- Vertaizon
Logiciel sur mesure ailleurs dans le Puy-de-Dôme
J'accompagne aussi les entreprises et les associations de ces communes, depuis Clermont-Ferrand.
Le déroulé de votre projet
Vous savez toujours où on en est.
Étape 1 : J'écoute
Un premier échange offert pour comprendre votre façon de travailler et ce qui vous fait perdre du temps.
Étape 2 : Je propose
Une proposition écrite : ce que fera l'outil, dans quel délai, et ce qui est inclus.
Étape 3 : Je construis
Je fabrique l'outil par étapes. Vous l'essayez et vous l'ajustez au fur et à mesure.
Étape 4 : Je vous accompagne
Je vous forme, je veille sur l'outil et je le fais évoluer avec vous.
Questions fréquentes à Billom
Vous avez travaillé avec le CLIC de Billom : sur quoi exactement ?
Sur la refonte de son site Internet et de sa charte graphique, en 2024. Ce travail m'a fait mieux connaître les attentes d'une structure tournée vers les personnes âgées, les personnes handicapées, leurs proches et les professionnels qui les entourent. Le logiciel sur mesure est un autre service, mon métier principal, que je propose aussi aux structures de ce secteur.
Les informations des personnes accompagnées seront-elles protégées ?
Oui. Chaque utilisateur a son identifiant et ne voit que ce que son rôle autorise. Les échanges sont chiffrés, les informations sauvegardées, et chaque modification importante laisse une trace. Je limite les données collectées au strict nécessaire et je vous aide à respecter vos obligations sur les données personnelles. Le code et les informations restent la propriété de votre structure.
Une petite association de Billom peut-elle avoir son propre outil ?
Oui. L'outil peut rester très simple : une liste d'adhérents à jour, le suivi des cotisations, l'envoi d'un mail à un groupe précis. On commence par ce qui fait perdre le plus de temps aux bénévoles, puis on avance par étapes. Une fois le premier échange offert passé, vous recevez une estimation écrite, et vous restez libre de dire non.
Faut-il se voir souvent ?
Pas forcément. On fait connaissance dans vos locaux à Billom ou en visio, selon votre choix ; observer l'équipe au travail m'aide à saisir les contraintes du terrain. Pour la suite, je travaille à distance et je vous soumets des étapes intermédiaires à valider. Je repasse à Billom pour former les utilisateurs, et vos questions reçoivent une réponse sous 48 h.
Parlons de votre projet.
Réponse sous 48 h. Le premier échange est offert.